Réunion de la collégiale
C’est la réunion des membres de la collégiale qui est ouverte aux membres des commissions et aux référents en fonction de l’ODJ des besoins et des demandes. Cette ouverture peut aussi être élargie avec des invitations à des sympathisants et des personnes ressources. Lors de décisions à prendre lors de ces réunions les membres de la collégiale ont des voix délibératives et les participants des voix consultatives. Les statuts définissants les règles et modalités des décisions par votes.
Commissions
Communication
Cette commission est en charge de la promotion de l’association,
de la communication externe, et du développement de notre réseau
Elle gère les mises à jour du site web de l’association, notre serveur et la plateforme HelloAsso destinée aux adhésions et dons en ligne. Elle est en charge de l’envoi de newsletters : 2 à 3 par an.
Logement
Cette commission est chargée de l’accueil et de la gestion des 2 logements. Mise en place d’une procédure avec critères pour le choix des accueils, car nous recevons plusieurs demandes d’hébergement via différents partenaires (associations, CCAS, etc)
Elle organise les plannings d’accueil en famille, rencontre les personnes avant leur accueil, participe au déménagement/emménagement. Elle assure la maintenance des logements, le lien avec les mairies, et gère les conventions, contrats et abonnements.
Emploi et formation
Cette commission a pour vocation d’aider nos accueillis dans l’accession à un emploi, un stage, une formation.
Apprentissage du français
Cette commission fonctionne prend en charge les accueillis de l’association afin de les faire progresser à l’oral et à l’écrit en proposant des cours de français.
Administration
Elle gère le quotidien des tâches de l’association en assurant la bonne
tenue des comptes et du secrétariat.
La trésorerie
- Gestion des recettes, des dépenses et la gestion des loyers des logements.
- Montage de dossiers de subvention
Le secrétariat
- Suivi et réponse au courier
- Mise à jour des documents et rédaction des actes administratifs
- Gestion des attestations aux accueillis et/ou contrats.
- Convocation aux AG et rédaction des ODJ des réunions.
Pour aller plus loin: L’organisation et le rôle des acteurs de l’association.